國家多次強調“以信息化帶動工業(yè)化，積極推動信息技術在各行業(yè)的應用”。這是黨中央面對知識經濟的迅猛發(fā)展和全球經濟一體化的挑戰(zhàn)所做出的重大決策。
各行業(yè)不管是積極響應國家號召，還是為了企業(yè)自身發(fā)展，都在努力做著自己的信息化，但是信息化到底為企業(yè)帶來了哪些好處，對于我國造紙行業(yè)，信息化又起到了哪些至關重要的作用呢？
2006年08月，筆者采訪了華泰紙業(yè)集團公司信息中心主任陳忠波，從而了解到目前華泰的信息化系統(tǒng)主要包括ERP和SFC（現(xiàn)場自動化系統(tǒng)），而SFC又分為DCS（分布控制系統(tǒng)）、MCC（電機控制系統(tǒng)）、MCS（制造控制系統(tǒng)）、QCS（質量控制系統(tǒng)），還有正在研發(fā)的MES系統(tǒng)等。在這些信息化系統(tǒng)中，做的比較成功的是ERP系統(tǒng)，這也是大部分造紙企業(yè)都已經上了的信息化項目。
全廠上下齊動員信息化實施見成效
談到ERP的實施，陳忠波不免有些躊躇，“涉及到企業(yè)管理的信息化系統(tǒng)是有難度的，比如ERP系統(tǒng)的實施在作為傳統(tǒng)行業(yè)的造紙業(yè)尤為明顯。ERP項目的實施是一項龐大的系統(tǒng)工程，是在原有基礎上企業(yè)管理的改造與升華，涉及到企業(yè)內部各部門、各環(huán)節(jié)，困難多、戰(zhàn)線長。如果沒有強有力的組織保障、有效的培訓和系統(tǒng)客戶化，項目成功可謂無從談起�！�
在項目確定初期，華泰集團就認識到，單靠引進一套ERP軟件是不能改變企業(yè)管理狀況的，必須讓領導干部和管理人員領會ERP的實質和管理方法，并結合企業(yè)實際進行主要業(yè)務流程的重組，提高整體素質和管理水平，只有這樣，ERP系統(tǒng)才能得到更好的應用。
為了保證ERP管理思想得到有效貫徹，華泰集團領導定期召開部門主管會議進行工作動員，加大了理論培訓和實踐培訓力度，并將ERP項目實施到位情況納入部門領導業(yè)績考核當中。由于公司主要領導的重視和支持，使ERP項目有了“尚方寶劍”，保證了項目的順利進展。
信息化的實施，除了有領導的支持，實施隊伍也很關鍵。華泰專門成立了ERP項目實施領導小組，由一名分管副總擔任項目總指揮，由總裁辦、企管辦、信息中心主要負責同志任項目組長，并且成立了生產、銷售、采購、財務、物資等5個部門實施小組，全面負責項目的具體組織和實施。
在此基礎上，華泰制訂了嚴格的項目管理制度與考核細則，開始一步一步地推動ERP項目向前實施，并且初現(xiàn)成效。
橘生淮南則為橘生于淮北則為枳
華泰在實施了ERP系統(tǒng)后，也感覺到了信息化給企業(yè)帶來的甜頭，陳忠波頗有感觸的說，“我認為現(xiàn)階段企業(yè)需要的不單單是一個系統(tǒng)或軟件，而應該是一個集成的開放的企業(yè)信息平臺，將現(xiàn)有的系統(tǒng)信息和數(shù)據(jù)有效的集成，最終為建立企業(yè)的決策支持系統(tǒng)提供直接信息，讓公司的決策者直接受益，體會到信息化帶來的管理便利，才能爭取高層領導對企業(yè)信息化的支持，這對企業(yè)信息化的健康發(fā)展是很關鍵的�！痹旒埿袠I(yè)做為傳統(tǒng)行業(yè)對信息化的認識和應用有一個過程是正常的，這和企業(yè)的整體管理水平是相關的。
信息化究竟能給企業(yè)帶來什么，現(xiàn)在還沒有一個標準答案，國外公司或合資公司用的好，國內傳統(tǒng)行業(yè)差一些，這和企業(yè)管理機制、企業(yè)管理者的自身素質、企業(yè)管理意識等是有很大關系的；“橘生淮南則為橘,生于淮北則為枳”，不僅僅是系統(tǒng)軟件的問題。
就以公司ERP項目為例：首先是提高了企業(yè)整體管理水平。通過實施ERP系統(tǒng)，改變了原有粗獷的、經驗型的傳統(tǒng)手工管理模式，計算機可以快速準確地處理大量信息，實現(xiàn)全公司資源的優(yōu)化配置。辦公人員的效率得到了提高，在實施后5個月的時間里，公司各種加班共計減少5432個，以每個加班成本平均30元計，減少支出16.30萬元。
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