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中共中央辦公廳秘書(shū)局印刷廠 ：“方正暢流適應(yīng)了我廠時(shí)間要求緊、種類雜、短版多的文印工作特點(diǎn)，在我們的文印服務(wù)中發(fā)揮了重要作用。”

中共中央辦公廳秘書(shū)局印刷廠（以下簡(jiǎn)稱中辦印刷廠），擔(dān)負(fù)著重要的文印任務(wù)，其設(shè)備層次多，文印任務(wù)時(shí)間要求緊、短版多，為了滿足專業(yè)辦公的需求，2002年6月，引進(jìn)了方正暢流工作流程，創(chuàng)造了以暢流為核心的高效、可靠、規(guī)范、可管理的工作環(huán)境。

暢流整合設(shè)備  在引進(jìn)方正暢流以前，中辦印刷廠的每一臺(tái)輸出設(shè)備都單獨(dú)配有一個(gè)RIP，隨著辦公廳對(duì)辦公文檔的效率和質(zhì)量要求越來(lái)越高，小批量的辦公文件也越來(lái)越多，特別是在購(gòu)買(mǎi)了高速數(shù)碼印刷機(jī)之后，原來(lái)的RIP已經(jīng)無(wú)法滿足數(shù)碼印刷機(jī)的速度，成為生產(chǎn)的瓶頸。在引進(jìn)方正暢流以后，不僅保護(hù)了現(xiàn)有的系統(tǒng)軟硬件投資和文件模塊，而且可以方便地增加模塊，驅(qū)動(dòng)最先進(jìn)的數(shù)碼打樣設(shè)備。由于暢流的開(kāi)放性可以接駁各種型號(hào)的CTP設(shè)備，印刷廠可以根據(jù)現(xiàn)有設(shè)備狀況，靈活選擇最適合的CTP設(shè)備、型號(hào)，為業(yè)務(wù)的拓展做好鋪墊。現(xiàn)在中辦印刷廠的主要設(shè)備有：施樂(lè)DT數(shù)碼印刷機(jī)、HP Indigo彩色數(shù)碼印刷機(jī)、ECRM激光照排機(jī)、方正文杰激光印字機(jī)等，都統(tǒng)一在方正暢流的環(huán)境之下，方便了設(shè)備管理，提高了輸出的可靠性。

重要印刷任務(wù)的全面保障  方正暢流采用PDF作為流程的內(nèi)部文件格式，實(shí)現(xiàn)了圖像和文字的全部?jī)?nèi)嵌，更加穩(wěn)定可靠，滿足數(shù)碼印刷和高端印刷的需求，大幅降低文件傳輸時(shí)間和費(fèi)用的同時(shí)，全面提高各種輸出的效率。方正暢流特別加強(qiáng)了對(duì)各種中文字庫(kù)的嵌入功能，使得方正產(chǎn)品對(duì)于中文的支持更加完善，用戶再也無(wú)須為字體遺漏、替換混亂而造成的輸出延誤和印刷事故而煩惱，確保印刷廠準(zhǔn)確無(wú)誤地完成重要印刷任務(wù)。

方正暢流采用JDF作為電子工作傳票，可以實(shí)現(xiàn)印刷作業(yè)從提交到完成的高效順暢、自動(dòng)化、可管理的生產(chǎn)流程，并可存儲(chǔ)和統(tǒng)計(jì)生產(chǎn)流程的數(shù)據(jù)，也可以導(dǎo)出相關(guān)的信息管理系統(tǒng)等，使中辦印刷廠實(shí)現(xiàn)了期盼已久的準(zhǔn)確、高效、可靠、穩(wěn)定的數(shù)字化管理。

另一方面，暢流的基本架構(gòu)是基于PDF/JDF/Internet的，所以在中辦印刷廠內(nèi)部局域網(wǎng)上暢流穩(wěn)定運(yùn)行后，印刷廠可以通過(guò)專線傳輸暢流的加密文檔，配合異地辦公，仍然利用印刷廠的高檔印刷設(shè)備完成印刷品的生產(chǎn)。

在使用方正暢流的半年多時(shí)間后，中辦印刷廠這樣評(píng)價(jià)它：“方正暢流適應(yīng)了我廠時(shí)間要求緊、種類雜、短版多的文印工作特點(diǎn)，在我們的文印服務(wù)中發(fā)揮了重要作用。”

 

 

          

作為年盈利數(shù)百萬(wàn)的大型印刷企業(yè)，上海中華印刷廠在2002年3月引進(jìn)了方正暢流系統(tǒng)，目前整個(gè)工作都在方正暢流下運(yùn)行。設(shè)備科長(zhǎng)袁文超先生對(duì)記者介紹了方正暢流在中華印刷廠的使用情況：

流程是生產(chǎn)工藝的巨大進(jìn)步  我們的話題從選擇流程開(kāi)始，袁先生說(shuō)，中華印刷廠過(guò)去從RIP、照排、拼版到數(shù)碼打樣等等，都是分散的，造成工作效率低，出錯(cuò)率高。在準(zhǔn)備上CTP系統(tǒng)時(shí)，意識(shí)到需要有一個(gè)工具把各個(gè)工藝環(huán)節(jié)整合在一起，特別是隨著印刷廠業(yè)務(wù)的拓展，他們的訂單有上海本地的，外省的，甚至海外的，這就更加迫切地需要通過(guò)流程和網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行遠(yuǎn)程服務(wù)。無(wú)論身在何處的客戶，方正暢流都可以將其統(tǒng)一到一個(gè)作業(yè)環(huán)境下，在對(duì)方制作完畢后，通過(guò)暢流的遠(yuǎn)程服務(wù)生成PDF文件，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)直接發(fā)送活件到印刷廠就可以，甚至打樣也可以通過(guò)屏幕完成�！胺秸龝沉鞔龠M(jìn)了生產(chǎn)工藝的巨大進(jìn)步，一個(gè)流程管理了整個(gè)生產(chǎn)工藝�！�

選擇兼容性強(qiáng)的流程  說(shuō)到為什么選擇方正暢流？袁先生說(shuō)，選擇方正暢流的原因很多，首先，因?yàn)榉秸龝沉鞯脑O(shè)計(jì)起點(diǎn)很高，是與國(guó)際接軌的設(shè)計(jì)，采用PDF的文件格式作為設(shè)計(jì)內(nèi)核。中文處理能力也很強(qiáng)，同時(shí)它的中文界面也讓工人很容易操作，最重要的原因是流程需要控制不同的設(shè)備，兼容性非常重要。方正公司沒(méi)有硬件，只做軟件，在對(duì)各種設(shè)備的兼容性方面考慮得更多�！霸诜秸龝沉鞯墓ぷ鳝h(huán)境下，無(wú)論是要對(duì)硬件升級(jí)還是更換，都不用擔(dān)心兼容性的問(wèn)題�！�

效率與安全的回報(bào)  說(shuō)起使用方正暢流工作流程，上海中華印刷廠已經(jīng)有半年多的經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)，在袁先生的介紹中，我們看到了暢流對(duì)他們廠在工作效率與安全性上的回報(bào)。在工作效率方面，無(wú)論從發(fā)排RIP，到拼大版，還是折手的速度都有大幅度的提高；在RIP方面，過(guò)去需要專門(mén)的人操作，在暢流的環(huán)境下任何人都能操作，把需要發(fā)排的文件上傳，服務(wù)器就能自動(dòng)完成；拼版方面，暢流以PDF文件來(lái)拼版，不僅速度比PS文件的拼版快了很多，而且也基本不出錯(cuò)了；在文件管理方面，暢流也帶來(lái)了很多好處，因?yàn)橛∷�廠會(huì)接到不同類型的文件，在暢流環(huán)境下，中華印刷廠現(xiàn)在接到一個(gè)活件時(shí)，會(huì)先經(jīng)過(guò)規(guī)范化器進(jìn)行處理，轉(zhuǎn)化成為標(biāo)準(zhǔn)的PDF格式，然后再發(fā)排，統(tǒng)一管理�！罢麄�(gè)生產(chǎn)工藝都上了一個(gè)檔次，運(yùn)轉(zhuǎn)的效率和安全性都提高了�！�

“它是必須的！不是要還是不要的問(wèn)題，是必須要的問(wèn)題。不用幾年，情況就是，印刷廠沒(méi)有數(shù)碼化工作流程就無(wú)法發(fā)展了�！�

 河北新華印刷二廠（以下簡(jiǎn)稱“新華二廠”）是一個(gè)擁有11臺(tái)四色機(jī)，2臺(tái)八色輪轉(zhuǎn)機(jī)等大型設(shè)備的大型印刷廠。原本只想更新RIP的新華二廠，在與方正公司接觸后，了解了方正暢流，同時(shí)考慮到很快就要引進(jìn)CTP設(shè)備，需要為CTP設(shè)備先做流程的鋪墊，因此在2002年的三四月份，新華二廠正式引進(jìn)了方正暢流工作流程。記者走訪了該廠的副廠長(zhǎng)李少榮女士，她為我們介紹了方正暢流在該廠的運(yùn)行情況。

PDF格式，好流程的基礎(chǔ)  李女士著重為我們介紹了基于PDF格式的方正暢流，給生產(chǎn)帶來(lái)的諸多好處：首先PDF比PS文件量小得多，另一方面，也是李女士最欣賞的一點(diǎn)——PDF帶來(lái)的安全性，無(wú)論多少字的排版文件都是靜態(tài)的，而PS的文件就是動(dòng)態(tài)的，因此在調(diào)整過(guò)程中難免會(huì)有變化。最后，在拼大版的操作中，PDF也有相當(dāng)?shù)膬?yōu)勢(shì)，PDF格式在拼大版的時(shí)候就相當(dāng)于做了一個(gè)版式，小頁(yè)的PDF仍然是一個(gè)獨(dú)立的頁(yè)面，編輯非常靈活，而PS文件在拼成大版以后就成為一個(gè)不可調(diào)節(jié)的對(duì)開(kāi)版面，同時(shí)PDF還可以方便地完成預(yù)飛的檢查功能，盡量減少文件的出錯(cuò)。

模塊化設(shè)計(jì)，保護(hù)投資  李女士坦言，目前在印刷廠內(nèi)部，還沒(méi)有完全走到自動(dòng)化流程中去，她認(rèn)為其中很大原因是大家習(xí)慣延續(xù)過(guò)去的操作習(xí)慣，操作者需要有逐步接受的過(guò)程�，F(xiàn)在主要是做到了數(shù)字化。目前在新華二廠內(nèi)部主要使用的是方正暢流的基礎(chǔ)配置和數(shù)碼打樣模塊，接下來(lái)的規(guī)劃是為配合業(yè)務(wù)的拓展，引進(jìn)暢流的CTP、遠(yuǎn)程控制模塊，其中遠(yuǎn)程模塊是為了配合新華二廠設(shè)立“數(shù)字化信息中心”的構(gòu)想。談到這里，李女士說(shuō)：“方正暢流的模塊化設(shè)計(jì)可以根據(jù)印廠的發(fā)展逐步升級(jí)，避免重復(fù)性投資�！�

暢流帶來(lái)的新生意  李女士介紹說(shuō)，在印廠上暢流以前，有關(guān)制版的活件幾乎沒(méi)有，但是上了暢流以后，各種格式的文件基本都能接下來(lái)。另外，在數(shù)碼打樣上馬以后，因?yàn)槠涓咚俸涂梢韵却驑釉俪銎�的便捷，受到客戶的歡迎和好評(píng)，給印廠帶來(lái)了源源不斷的業(yè)務(wù)，制版這部分常常出現(xiàn)忙不過(guò)來(lái)的情況。方正暢流創(chuàng)造的數(shù)字化工作環(huán)境為新華二廠帶來(lái)了更多的生意，而客戶的接受速度之快，甚至超出了李女士的想像。

沒(méi)有最好，只有更好  在生產(chǎn)中，李女士給方正暢流提出了一點(diǎn)中肯的改進(jìn)意見(jiàn)，希望暢流能夠好上加好，她說(shuō)目前方正暢流的數(shù)碼打樣部分對(duì)網(wǎng)點(diǎn)拷貝掃描儀的支持還不夠好，打印出來(lái)的掃描稿有偏色的問(wèn)題，相信方正能夠很好地解決這個(gè)問(wèn)題。

談到數(shù)字化流程的前景，李女士肯定地說(shuō)：“它是必須的！不是要還是不要的問(wèn)題，是必須要的問(wèn)題。不用幾年，情況就會(huì)是，印刷廠沒(méi)有數(shù)字化工作流程就無(wú)法發(fā)展了�！弊詈笏�建議：“現(xiàn)在有很多的印廠很重視CTP，而不重視數(shù)字化工作環(huán)境。我認(rèn)為在上CTP之前應(yīng)該先上流程，因?yàn)榉菙?shù)字化的環(huán)境中，不能發(fā)揮CTP的優(yōu)勢(shì)，最終會(huì)導(dǎo)致投資的失敗。無(wú)論從哪個(gè)角度看，我們都應(yīng)該先把數(shù)字化的環(huán)境準(zhǔn)備好�！�

“數(shù)字化流程是一個(gè)趨勢(shì)。面對(duì)客戶越來(lái)越高的要求，要想保持競(jìng)爭(zhēng)力，就要引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)，不斷地完善自己�！�

 

山東新華印刷廠德州廠（以下簡(jiǎn)稱“德州廠”）是山東省出版總社的直屬印刷廠、全國(guó)書(shū)刊印刷定點(diǎn)企業(yè)，擁有固定資產(chǎn)8000余萬(wàn)元，年印制書(shū)刊品種500余種，成為集制版、印刷、裝訂為一體的綜合性書(shū)刊印刷廠。

隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展，德州廠原有的各個(gè)工序相互孤立、應(yīng)用軟件千差萬(wàn)別，以及由此而造成的工期長(zhǎng)、人工成本高、RIP版本不適應(yīng)新軟件、管理繁瑣等缺點(diǎn)越發(fā)地暴露出來(lái)。問(wèn)題集中在三個(gè)方面：手工拼版的速度慢、出錯(cuò)率高；RIP的版本老舊，頻頻出錯(cuò)；工廠引進(jìn)的管理系統(tǒng)在原有的環(huán)境下無(wú)法發(fā)揮作用。因此，他們于2002年7月引進(jìn)了方正暢流工作流程。本刊記者為此采訪了德州廠的技術(shù)主管王濤先生，想從先吃螃蟹的人那里得到些經(jīng)驗(yàn)。

考慮周全的選擇  談到為什么選擇方正暢流工作流程，王先生介紹到，在多方考察以后基于以下四個(gè)方面的原因選擇了暢流。

第一，目前德州廠以書(shū)刊印刷為主，首先要考慮與原有排版軟件，如方正維思、方正飛騰的兼容性問(wèn)題。同時(shí)方正暢流的中文界面，操作比較方便；

第二，方正暢流配置比較靈活，有出紙樣、照排、輸出、打樣、遠(yuǎn)程打樣等不同模塊，可根據(jù)不同需要自由組織模塊，選擇比較靈活，德州廠首期引進(jìn)了暢流的照排輸出、紙樣、數(shù)碼打樣、拼大版模塊；

第三，方正暢流拼大版比較靈活；

第四，方正暢流是知名品牌，信譽(yù)高，技術(shù)服務(wù)好。

用過(guò)才知道  談起使用暢流這幾個(gè)月的體會(huì)，王先生頗有心得。拼大版模塊讓王先生贊不絕口，他認(rèn)為拼大版是方正暢流中最好的模塊，它替代了手工拼版。在王先生所在的印廠，已經(jīng)摸索出了一套使用方正暢流拼大版模塊的好辦法：熟練工人先制作出不同的參數(shù)模板，在拼版時(shí)自由調(diào)用。并且在暢流環(huán)境下，若小版處理時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，可以隨時(shí)更換修改，當(dāng)修改完成后順序自動(dòng)生成，不僅印制速度大大提高，而且出錯(cuò)率也大大降低。由于方正暢流是中文界面操作，簡(jiǎn)單易學(xué)，所以對(duì)操作人員也沒(méi)有特別要求。王先生說(shuō)，引進(jìn)方正暢流后出片量增大了，很多客戶得知后，慕名而來(lái)，不僅提高了本廠的知名度，更提高了效益。

王先生說(shuō)，接下來(lái)德州廠還準(zhǔn)備進(jìn)一步引進(jìn)暢流的遠(yuǎn)程打樣模塊，因?yàn)樵诘轮輳S的客戶中異地客戶占了30%，所以遠(yuǎn)程打樣的使用率非常高，使用方正暢流的遠(yuǎn)程打樣，采用IE方式登錄暢流系統(tǒng)，把各自孤立的工序整合在一起，使得遠(yuǎn)程提交、遠(yuǎn)程打樣、遠(yuǎn)程管理變得輕松簡(jiǎn)單，同時(shí)還將降低運(yùn)行成本。

當(dāng)談到工作流程的使用前景時(shí)，王先生說(shuō)，“數(shù)字化流程是一個(gè)趨勢(shì)，面對(duì)客戶越來(lái)越高的要求，要想保持競(jìng)爭(zhēng)力，就要引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)不斷地完善自己�！弊詈�，王先生給了同行一點(diǎn)建議：“選擇工作流程的關(guān)鍵是要考慮流程本身的兼容性，以及流程的售后服務(wù)，有問(wèn)題能否隨時(shí)響應(yīng)。”